K pořádání hromadných, organizovaných, kulturních, sportovních, komerčních, soukromých či jiných obdobných akcí nebo akcí většího rozsahu ve Flemmichově zahradě je pořadatel povinen žádat o souhlas vlastníka zahrady (město Rýmařov).

Žádost je možno stáhnout zde a po vyplnění odevzdat na podatelně MěÚ. Pověřený pracovník finančního odboru ověří vhodnost termínu (zda nekoliduje s ostatními akcemi v areálu), předá žádost k vyjádření a podpisu starostovi města. Po vydání stanoviska bude žadatel kontaktován telefonicky nebo e-mailem a v případě schválení žádosti vyzván k převzetí souhlasu města s akcí a uhrazení poplatku za pronájem. S kladným stanoviskem a s kopií dokladu o zaplacení je třeba dále kontaktovat správce areálu a domluvit se s ním na podrobnostech předání areálu a zajištění požadovaných služeb. Správu areálu vykonává společnost Městské služby Rýmařov s.r.o. – kontaktní osoba: Jiří Hlavica, tel. 737 241 051, 554 254 331, e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript..