| Název agendy: | Identifikační údaje/Identita zaměstnance |
| Zpracovávané OÚ: | Jméno, příjmení, rodné číslo, OP, bydliště, telefon, email, bankovní spojení |
| Právní základ: | právní a smluvní povinnost |
| Účel zpracování: | Evidence uživatelů IT systémů (zaměstnanci), management přístupových práv za účelem efektivní správy a ochrany osobních údajů a jiných údajů, které podléhají obchodnímu či bankovnímu tajemství |
| Přenositelnost: | Ne |
| Námitka: | Ne |
| Archivní doba: | Po dobu trvání zaměstnaneckého poměru, případně do doby vymožení pohledávky zaměstnavatele nebo jiné oprávněné osoby |
| Název agendy: | Záznamy z jednání Rady a Zastupitelstva |
| Zpracovávané OÚ: | Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, předmět podkladu pro jednání RM/ZM |
| Právní základ: | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích |
| Účel zpracování: | Právní povinnost |
| Přenositelnost: | Ne |
| Námitka: | Ne |
| Archivní doba: | 101 Činnost zastupitelstva, rady, výborů a komisí 101.1 Podkladové materiály k jednání (nejsou-li součástí zápisu): 101.1.1 zastupitelstva V/5 101.1.2 rady V/5 101.1.3 výborů a komisí V/5 101.2 Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladů: 101.2.1 zastupitelstva A/10 101.2.2 rady A/10 101.2.3 výborů a komisí A/10 101.3 Evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí A/5 |
| Název agendy: | Zaměstnanecká smlouva |
| Zpracovávané OÚ: | Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, email, telefon, sjednaná mzda, KPI, bonusy, číslo účtu k poukázání mzdy, pracovní zařazení, osobní spis, zdravotní dokumentace |
| Právní základ: | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, 312/2002 Sb., - Zákon o úřednících územních samosprávných celků, 262/2006 Sb., - Zákoník práce |
| Účel zpracování: | Právní povinnost, Splnění smlouvy |
| Přenositelnost: | Ne |
| Námitka: | Ne |
| Archivní doba: | 117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků 117.1 Kvalifikace a vzdělávání V10 117.2 Podklady pro vzdělávání (hmotné zajištění školení, kurzů) S5 117.3 Adaptační programy zaměstnanců (školení, kurzy) S5 118 Pracovní poměr 118.1 Osobní spisy S50 118.2 Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) S5 118.3 Snížení pracovního úvazku S5 118.4 Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti S5 118.5 Náhrada škody S5 118.6 Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků, registr pojištěnců S10 118.7 Zdravotní pojištění, registr pojištěnců S10 118.8 Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S5 118.9 Žádosti o zaměstnání S5 119 Záležitosti pracovně právní 119.1 Pracovní řád, pracovní kázeň A5 119.2 Postihy podle zákoníku práce S5 119.3 Pracovně právní spory V10 119.4 Absence S5 119.5 Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A5 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí 120.1 Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva S5 120.3 Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů 120.3.1 Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení S5 120.3.2 Žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů S5 120.3.3 Sdělení nepravdivosti oznámení S5 121 Mzdy, půjčky zaměstnancům 121.1 Platový řád V5 121.2 Katalog funkcí a mzdových tarifů S5 121.3 Platy 121.3.3 Platy: podklady k odměnám S3 121.4 Mzdové listy S50 121.5 Daň z příjmu fyzických osob S10 121.6 Výplatní pásky S5 121.7 Půjčky zaměstnancům S5 122 Péče o pracovníky 122.1 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů 122.1.1 Úrazy smrtelné a těžké A10 122.1.2 Úrazy – ostatní S5 122.2 Dokumentace BOZP V5 122.3 Kategorizace prací S5 122.4 Lékařské prohlídky S5 122.5 Osoby se změněnou pracovní schopností S5 122.6 Závodní stravování S5 122.7 Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy S5 122.8 Sociální fond S10 122.9 Dětské rekreace S5 |
| Název agendy: | Školení, kurzy |
| Zpracovávané OÚ: | jméno a příjmení, datum narození, adresa bydliště |
| Právní základ: | 262/2006 Sb., - Zákoník práce, 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, |
| Účel zpracování: | Právní povinnost |
| Přenositelnost: | Ne |
| Námitka: | Ne |
| Archivní doba: | 117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků 117.1 Kvalifikace a vzdělávání V10 117.2 Podklady pro vzdělávání (hmotné zajištění školení, kurzů) S5 117.3 Adaptační programy zaměstnanců (školení, kurzy) S5 118 Pracovní poměr 118.1 Osobní spisy S50 118.2 Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) S5 118.3 Snížení pracovního úvazku S5 118.4 Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti S5 118.5 Náhrada škody S5 118.6 Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků, registr pojištěnců S10 118.7 Zdravotní pojištění, registr pojištěnců S10 118.8 Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S5 118.9 Žádosti o zaměstnání S5 119 Záležitosti pracovně právní 119.1 Pracovní řád, pracovní kázeň A5 119.2 Postihy podle zákoníku práce S5 119.3 Pracovně právní spory V10 119.4 Absence S5 119.5 Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A5 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí 120.1 Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva S5 120.3 Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů 120.3.1 Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení S5 120.3.2 Žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů S5 120.3.3 Sdělení nepravdivosti oznámení S5 121 Mzdy, půjčky zaměstnancům 121.1 Platový řád V5 121.2 Katalog funkcí a mzdových tarifů S5 121.3 Platy 121.3.3 Platy: podklady k odměnám S3 121.4 Mzdové listy S50 121.5 Daň z příjmu fyzických osob S10 121.6 Výplatní pásky S5 121.7 Půjčky zaměstnancům S5 122 Péče o pracovníky 122.1 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů 122.1.1 Úrazy smrtelné a těžké A10 122.1.2 Úrazy – ostatní S5 122.2 Dokumentace BOZP V5 122.3 Kategorizace prací S5 122.4 Lékařské prohlídky S5 122.5 Osoby se změněnou pracovní schopností S5 122.6 Závodní stravování S5 122.7 Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy S5 122.8 Sociální fond S10 122.9 Dětské rekreace S5 |
| Název agendy: | Zdravotní záznamy zaměstnance (vstupní prohlídka, úrazy na pracovišti, choroby ze zaměstnání) |
| Zpracovávané OÚ: | Zpráva lékaře o provedení vstupní prohlídky |
| Právní základ: | 262/2006 Sb., - Zákoník práce, 435/2004 Sb., - Zákon o zaměstnanosti, 251/2005 Sb., - Zákon o inspekci práce, 312/2002 Sb., - Zákon o úřednících územních samosprávných celků, 341/2017 Sb., - Nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, 222/2010 Sb., - Nařízení vlády o katalogu prací ve veřejných službách a správě, 586/1992 Sb., - Zákon o daních z příjmů, 187/2006 Sb., - Zákon o nemocenském pojištění, 120/2001 Sb., - Exekuční řád, 182/2006 Sb., - Insolvenční zákon, 582/1991 Sb., - Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, 589/1992 Sb., - Zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 155/1995 Sb., - Zákon o důchodovém pojištění, 37/2003 Sb., - Nařízení vlády o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev, 592/1992 Sb., - Zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, |
| Účel zpracování: | Právní povinnost |
| Přenositelnost: | Ne |
| Námitka: | Ne |
| Archivní doba: | 117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků 117.1 Kvalifikace a vzdělávání V10 117.2 Podklady pro vzdělávání (hmotné zajištění školení, kurzů) S5 117.3 Adaptační programy zaměstnanců (školení, kurzy) S5 118 Pracovní poměr 118.1 Osobní spisy S50 118.2 Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) S5 118.3 Snížení pracovního úvazku S5 118.4 Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti S5 118.5 Náhrada škody S5 118.6 Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků, registr pojištěnců S10 118.7 Zdravotní pojištění, registr pojištěnců S10 118.8 Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S5 118.9 Žádosti o zaměstnání S5 119 Záležitosti pracovně právní 119.1 Pracovní řád, pracovní kázeň A5 119.2 Postihy podle zákoníku práce S5 119.3 Pracovně právní spory V10 119.4 Absence S5 119.5 Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A5 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí 120.1 Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva S5 120.3 Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů 120.3.1 Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení S5 120.3.2 Žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů S5 120.3.3 Sdělení nepravdivosti oznámení S5 121 Mzdy, půjčky zaměstnancům 121.1 Platový řád V5 121.2 Katalog funkcí a mzdových tarifů S5 121.3 Platy 121.3.3 Platy: podklady k odměnám S3 121.4 Mzdové listy S50 121.5 Daň z příjmu fyzických osob S10 121.6 Výplatní pásky S5 121.7 Půjčky zaměstnancům S5 122 Péče o pracovníky 122.1 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů 122.1.1 Úrazy smrtelné a těžké A10 122.1.2 Úrazy – ostatní S5 122.2 Dokumentace BOZP V5 122.3 Kategorizace prací S5 122.4 Lékařské prohlídky S5 122.5 Osoby se změněnou pracovní schopností S5 122.6 Závodní stravování S5 122.7 Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy S5 122.8 Sociální fond S10 122.9 Dětské rekreace S5 |
| Název agendy: | Kontrolní činnost |
| Zpracovávané OÚ: | Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, datová schránka, podpis |
| Právní základ: | 255/2012 Sb., - Zákon o kontrole (kontrolní řád), 320/2001 Sb., Zákon o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), 416/2004 Sb., - Vyhláška, kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění zákona č. 309/2002 Sb., zákona č. 320/2002 Sb. a zákona č. 123/2003 Sb., 250/2000 Sb., - Zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů |
| Účel zpracování: | Právní povinnost |
| Přenositelnost: | Ne |
| Námitka: | Ne |
| Archivní doba: | 254.3.111 Revize, kontroly a prohlídky majetku S/5 |
| Název agendy: | Evidence vedoucích pracovníků, zastupitelů, vedení města |
| Zpracovávané OÚ: | Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, email, telefon, datová schránka, místo narození, státní příslušnost, místo pobytu, předchozí zaměstnavatel, spis vedoucího pracovníka, platový výměr, podpis |
| Právní základ: | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, 341/2017 Sb., - Nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, 222/2010 Sb., - Nařízení vlády o katalogu prací ve veřejných službách a správě, 250/2000 Sb., - Zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, |
| Účel zpracování: | Právní povinnost |
| Přenositelnost: | Ne |
| Námitka: | Ne |
| Archivní doba: | 118.1 Osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí včetně dotazníků S/50 |
|
Název agendy: |
Evidence smluv |
|
Zpracovávané OÚ: |
Jedná-li se o fyzickou osobu: Jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště, RČ Jedná-li se podnikající fyzickou osobu: Jméno, příjmení, adresa sídla, IČO, údaje o bankovním spojení, e-mail, telefonní kontakt. Osoby oprávněné jednat za podnikající fyzickou osobu: např. ve věcech technických (poté se jedná o následující údaje: Jméno, příjmení, email, telefonní kontakt) Jedná-li se o právnickou osobu, Jméno a příjmení statutárního orgánu, osob oprávněných jednat za právnickou osobu, jejich emaily a telefonní kontakty. |
|
Právní základ: |
89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, 586/1992 Sb., o daních z příjmů, 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty |
|
Účel zpracování: |
Právní povinnost, Smluvní povinnost |
|
Přenositelnost: |
Ne |
|
Námitka: |
Ne |
|
Archivní doba: |
56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů) |
|
Název agendy: |
Evidence zastupitelů města, členů komisí a výborů |
|
Zpracovávané OÚ: |
Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, číslo OP, trvalé bydliště, email, telefon, sjednaná odměna, číslo účtu k poukázání sjednané odměny, státní příslušnost, podpis |
|
Právní základ: |
128/2000 Sb., - Zákon o obcích 262/2006 Sb., - Zákoník práce 586/1992 Sb., - Zákon o daních z příjmů, 589/1992 Sb., - Zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 592/1992 Sb., - Zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, 155/1995 Sb., - Zákon o důchodovém pojištění |
|
Účel zpracování: |
Právní povinnost, Smluvní povinnost |
|
Přenositelnost: |
NE |
|
Námitka: |
Ne |
|
Archivní doba: |
118.1 Osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí včetně dotazníků S/50 118.1 Osobní spisy S50 121.4 Mzdové listy S50 121.6 Výplatní pásky S5 122.2 Dokumentace BOZP V5 122.1 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů |
